Dynasty tietopalvelu Haku RSS  

RSS-linkki

Kokousasiat:
http://www.oulunkaari.org:80/iinseutu/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
http://www.oulunkaari.org:80/iinseutu/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Yhtymähallitus
Pöytäkirja 23.03.2011 Pykälä 31



Yhtymähallitus
§ 31
23.03.2011

 

E-kirje, verkkopalkkalaskelma ja ostolaskujen välityspalvelu

 

YhtHall § 31
23.3.2011

 

Johtotiimi 16.3.2011

 

Valmistelija: hankintapäällikkö Jouni Piri puh: 0400-380 104.

 

Oulunkaaren kuntayhtymä on kilpailuttanut kuntayhtymän omien sekä kuntayhtymään kuuluvien peruskuntien (Ii, Pudasjärvi, Simo, Utajärvi ja Vaala) e-kirje, verkkopalkkalaskelma ja ostolaskujen välityspalvelu. Kilpailutus käsitti sähköisten myyntilaskujen, tiedotteitten ja verkkopalkkalaskelmien sekä sähköisten ostolaskujen välityspalvelusta kokonaispalveluna.

 

Oulunkaaren kuntayhtymän kuntapalvelutoimisto vastaa kuntayhtymän omien sekä peruskuntien myyntilaskujen, palkkojen, sekä tiedotteitten toimittamisesta. Pudasjärven kaupunki tuottaa koko kuntayhtymälle paperisten ostolaskujen skannauspalvelun. Ostolaskuja tulee vuosittain (2010) n. 80.000 kpl. Ostolaskuista n. 25.000 kpl saapuu verkkolaskuina. Vuoden 2012 alusta koko Oulunkaaren alueella on päätös siirtyä yksinomaan sähköisten verkkolaskujen vastaanottoon. Simossa ei ole vielä sähköistä ostolaskujen kierrätystä, mutta arvioitu aloitusajankohta on touko-kesäkuussa 2011.

 

Määrät vuodessa (2010):

  • palkkalaskelmia
n. 48.000 kpl
    myyntilaskuja
n. 120.000 kpl
    tiedotteita
n. 15.000 kpl
    sähköisiä ostolaskuja
n. 25.000 kpl

 

Hankinnassa noudatettiin julkisen hankintalain mukaista kansallisen kynnysarvon ylittävää hankintatapaa. Hankinta ilmoitettiin virallisessa HILMA hankintakanavassa 17.1.2011. Hankintamuotona käytettiin avointa menettelyä.

 

Hankintapäätös tehdään kahdessa erillisessä osassa.

    Oulunkaaren kuntayhtymän järjestelmistä lähetettävän aineiston välityspalvelu ja

  • ostolaskujen välityspalvelu Oulunkaaren kuntayhtymän järjestelmään.

 

Kokonaistaloudellisena valintaperusteena hinnan osuus oli 70 pistettä ja laadun osuus oli 30 pistettä. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Sopimusaika on 31.12.2013 saakka. Lisäksi sopimukseen sisältyy yksi optiovuosi, josta tehdään päätös puolta vuotta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

 

Määräaikaan 7.2.2011 klo 14.00 mennessä tarjouksensa jätti Itella Oyj, Logica Suomi Oy (päävastuullinen tarjoaja) ja Nordea Pankki Suomi Oy, Oulun Osuuspankki ja Tieto Finalnd Oy sekä Enfo Oyj. Kaikki saapuneet tarjoukset hyväksyttiin vertailuun.

 

Esityslistan liitteenä on tarjousvertailut.

 

Esitys (kyj):


Merkitään tilannekatsaus tiedoksi.


Päätös:
Merkittiin tiedoksi.



 

Yhtymähallitus 23.3.2011

 

Pistevertailu E-kirjeet ja verkkopalkkalaskelmat
Pistevertailu

 

 
Hinta
Laatu
Yhteensä
Itella Information Oy
22,72
30,00
52,72
Logica Suomi Oy
20,65
24,00
44,65
Oulun Osuuspankki ja Tieto Finland Oy
21,85
11,00
32,85
Enfo Oyj
70,00
17,00
87,00

 

 

Pistevertailu Ostolaskujen välityspalvelut
Pistevertailu

 

 
Hinta
Laatu
Yhteensä
Itella Information Oy
33,16
30,00
63,16
Logica Suomi Oy
30,00
14,00
44,00
Oulun Osuuspankki ja Tieto Finland Oy
70,00
16,00
86,00
Enfo Oyj
52,68
22,00
74,68

 

Esityslistan liitteenä on tarjouspyyntö ja tarjousvertailut.

 

 

Esitys (kyj):

Oulunkaaren yhtymähallitus päättää hankkia

1. E-Kirje ja palkkalaskelmat Enfo Oyj:ltä

2. Ostolaskujen välityspalvelut Enfo Oyj:ltä perusteena, että sopimuskauden (3 v.) aikana ero Oulun Osuuspankin/Tiedon tarjoukseen on 6.720 euroa. Enfo Oyj on nykyinen toimija ja tuo kustannus ainakin menee kun tehdään muutokset nykyiseen prosessiin mm.

- uusien postilaatikoiden avaaminen

- tiedottaminen toimittajille

- liittymien testauksen yms

 

Päätös:
Hyväksyttiin.

 


Tarjousvertailut ja tarjouspyyntö liitteet nro 1 ja 2.